ANTI-TAX EVASION POLICY

In Adeptus S.r.l. ci impegniamo a rispettare i più elevati standard di integrità fiscale, trasparenza e conformità normativa.

Non tolleriamo alcuna forma di evasione fiscale, elusione abusiva o facilitazione dell’evasione, da parte nostra o di soggetti terzi con cui collaboriamo.

La presente policy si applica a dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti e partner commerciali, ed è parte integrante del nostro modello organizzativo ispirato ai principi del D.Lgs. 231/2001.

1. CONFORMITÀ NORMATIVA

La presente politica è conforme a:

a) La normativa fiscale italiana, incluse le disposizioni del D.Lgs. 231/2001, del Codice Tributario e della normativa antimafia.
b) Le direttive e i regolamenti europei in materia di trasparenza fiscale e contrasto all’elusione.
c) Gli standard OCSE (BEPS – Base Erosion and Profit Shifting) e i protocolli di scambio automatico di informazioni (CRS/FATCA).
d) Le norme internazionali applicabili ai gruppi multinazionali, ove rilevanti.

2. PRINCIPI GENERALI

Impegno etico

L’evasione fiscale compromette la legalità, l’equilibrio concorrenziale e la sostenibilità del sistema economico.

Adeptus si oppone a qualsiasi pratica, diretta o indiretta, volta a eludere gli obblighi fiscali.

Selezione dei partner

Collaboriamo esclusivamente con soggetti fiscalmente trasparenti e regolari.

Eventuali criticità emerse in fase di verifica preliminare comportano l’interruzione o il rifiuto della collaborazione.

Integrità nei rapporti economici

Ogni operazione deve essere giustificata, tracciabile e verificabile.

Sono vietati comportamenti che possano agevolare, anche inconsapevolmente, pratiche elusive o fraudolente.

3. AMBITI DI APPLICAZIONE

Obblighi di dipendenti e collaboratori

È fatto espresso divieto di:

- Partecipare, promuovere o tollerare schemi elusivi, false fatturazioni, sottofatturazioni o compensazioni non giustificate.
- Agevolare, anche indirettamente, soggetti terzi nell’occultamento di basi imponibili.
- Omettere o alterare la documentazione fiscale, contabile o contrattuale.

Trasparenza e correttezza dei pagamenti

Tutte le transazioni devono:

- Essere eseguite attraverso canali tracciabili.
- Essere registrate correttamente nei sistemi contabili.
- Riflettere in modo fedele la realtà economica sottostante.
- Non prevedere pagamenti “fuori sistema”, in contanti non documentati, o tramite soggetti di comodo.

Controlli e prevenzione

Adeptus adotta:

a) Procedure di due diligence fiscale su partner, clienti e fornitori strategici.
b) Audit interni periodici finalizzati a verificare la compliance fiscale.
c) Sistemi di controllo documentale preventivi (KYC, anagrafiche fiscali, codice ATECO, DURC, ecc.).

4. WHISTLEBLOWING E OBBLIGO DI SEGNALAZIONE

Chiunque venga a conoscenza di condotte in contrasto con la presente policy ha il dovere di segnalarle tempestivamente a:

Ufficio Compliance – info@adeptus.it

Adeptus garantisce:

- Protezione da qualsiasi forma di ritorsione per i segnalanti in buona fede.
- Gestione delle segnalazioni in modo riservato, indipendente e protetto.

5. SANZIONI E CONSEGUENZE

La violazione della presente politica può comportare:

- Sanzioni disciplinari interne (sospensione, licenziamento, interruzione del contratto).
- Segnalazione agli organi competenti, inclusa l’Agenzia delle Entrate e l’Autorità Giudiziaria.
- Azioni civili e/o penali ove applicabili.

6. FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO

Adeptus promuove programmi di formazione obbligatoria sulla compliance fiscale per tutti i collaboratori.

La presente policy è soggetta a revisione periodica, anche in relazione a evoluzioni normative o giurisprudenziali.

Per approfondimenti o dubbi relativi alla presente policy: info@adeptus.it