Adeptus S.r.l. riconosce nella legalità, nella trasparenza e nell'integrità dei comportamenti condizioni essenziali per lo svolgimento delle proprie attività.
La presente Policy definisce i criteri di prevenzione dei fenomeni corruttivi e delle situazioni nelle quali interessi personali o economici possano compromettere l'imparzialità delle decisioni.
I principi si rivolgono agli amministratori, ai collaboratori e ai soggetti che operano per conto di Adeptus, nei limiti degli incarichi e dei rapporti intrattenuti.
Essi orientano inoltre la selezione e la gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e partner commerciali.
È vietato offrire, promettere, corrispondere, richiedere o accettare denaro, benefici o altre utilità allo scopo di influenzare indebitamente decisioni o ottenere vantaggi illeciti.
Il divieto riguarda tanto i rapporti con soggetti pubblici quanto quelli tra soggetti privati.
Sono vietati i pagamenti effettuati tramite intermediari quando la loro finalità effettiva consista nell'aggirare tali principi.
I rapporti con enti pubblici, organismi finanziari, banche e altri operatori devono essere improntati alla veridicità delle informazioni e alla regolarità delle procedure.
Nelle attività relative ad agevolazioni, contributi, garanzie pubbliche e strumenti di finanza d'impresa, le informazioni trasmesse devono essere verificabili e coerenti con la documentazione disponibile.
Non sono ammesse alterazioni documentali, omissioni intenzionali o rappresentazioni artificiose finalizzate al conseguimento di benefici indebiti.
Ogni situazione nella quale un interesse personale, economico o professionale possa interferire con un incarico deve essere tempestivamente valutata.
Adeptus si impegna a evitare che le scelte riguardanti professionisti, fornitori o operazioni vengano influenzate da vantaggi non dichiarati.
Gli eventuali compensi di intermediazione, accordi di collaborazione o altri rapporti economici rilevanti devono essere gestiti nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di trasparenza.
Non possono essere offerti o accettati regali, inviti o benefici idonei a compromettere l'imparzialità delle decisioni.
Le ordinarie manifestazioni di cortesia sono ammesse soltanto quando risultino di valore contenuto, lecite, occasionali e non collegate alla concessione di vantaggi impropri.
I corrispettivi dei servizi devono trovare adeguato riscontro negli accordi contrattuali e nei documenti fiscali.
Le movimentazioni finanziarie devono essere tracciabili e coerenti con le prestazioni effettivamente rese.
È vietata la costituzione di fondi occulti, la predisposizione di documentazione contabile non veritiera e l'utilizzazione di pagamenti apparentemente legittimi per occultare operazioni illecite.
La società valuta, in rapporto alla natura e al rischio degli incarichi, la necessità di verificare l'identità e l'affidabilità delle controparti.
Le situazioni potenzialmente irregolari devono essere portate all'attenzione dell'organo amministrativo, salvo che esso sia direttamente coinvolto, nel qual caso devono essere valutate modalità alternative e indipendenti di gestione.
L'inosservanza della presente Policy può determinare gli interventi consentiti dalla legge e dal rapporto contrattuale applicabile.
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