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Politica per gli acquisti responsabili e sostenibili

1. Obiettivo

Adeptus considera la gestione degli acquisti una componente della propria responsabilità organizzativa.

La presente Politica definisce criteri per orientare la selezione di prodotti, servizi, infrastrutture e fornitori, tenendo conto della qualità, dell'affidabilità, della sicurezza, del costo e, ove pertinente, dell'impatto ambientale e sociale.


2. Principi di selezione

La scelta dei fornitori deve basarsi su criteri ragionevoli e coerenti con le esigenze effettive dell'attività.

Sono oggetto di considerazione la qualità delle prestazioni, la competenza, la continuità del servizio, il rispetto delle norme, la trasparenza economica e le condizioni di sicurezza.

Quando comparabili per caratteristiche e convenienza, possono essere preferite soluzioni caratterizzate da minore impatto ambientale e da pratiche responsabili.


3. Servizi professionali

La selezione dei consulenti e dei professionisti esterni deve tenere conto delle competenze richieste, dell'eventuale abilitazione professionale necessaria, dell'indipendenza, delle situazioni di conflitto di interesse e della coerenza con il progetto da sviluppare.


4. Tecnologie e servizi digitali

Nella scelta di strumenti informatici, piattaforme di comunicazione, soluzioni cloud e sistemi di intelligenza artificiale devono essere valutati, proporzionalmente al rischio, gli aspetti di affidabilità, protezione dei dati, sicurezza, riservatezza e continuità operativa.

L'utilizzo di sistemi tecnologici non deve comportare la diffusione non autorizzata di informazioni riservate.


5. Risorse e materiali

Adeptus promuove il contenimento delle stampe non necessarie, l'utilizzo razionale delle apparecchiature informatiche e, quando possibile, la scelta di materiali durevoli, riciclabili o caratterizzati da adeguati standard ambientali.


6. Valutazione e aggiornamento

L'applicazione dei criteri avviene secondo un principio di proporzionalità, considerate le dimensioni della società e la rilevanza dei singoli acquisti.

La Politica costituisce uno strumento di orientamento delle decisioni e viene periodicamente riesaminata dall'organo amministrativo.

Adeptus S.r.l. – Roma
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