La presente procedura disciplina la ricezione e la gestione delle segnalazioni di violazioni rientranti nell'ambito di applicazione del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
L'obiettivo è consentire l'emersione di condotte illecite apprese nel contesto lavorativo, tutelando la riservatezza delle persone coinvolte e prevenendo eventuali ritorsioni.
La procedura si applica ad Adeptus S.r.l. nei limiti in cui la società rientri nell'ambito soggettivo della disciplina sul whistleblowing.
I soggetti legittimati a presentare segnalazioni sono quelli individuati dalla normativa applicabile, tra cui lavoratori, collaboratori, consulenti e altri soggetti che abbiano acquisito informazioni sulle violazioni nel proprio contesto lavorativo.
Possono essere segnalate le violazioni previste dalla normativa vigente, nei limiti del relativo ambito applicativo.
Non rientrano ordinariamente nella procedura le contestazioni esclusivamente personali relative al rapporto individuale di lavoro, le semplici richieste commerciali o le controversie contrattuali estranee alle fattispecie tutelate.
Canale riservato: [indicare la piattaforma o il sistema effettivamente attivato]
Soggetto incaricato della gestione: [indicare il soggetto autonomo e adeguatamente formato]
Modalità per effettuare segnalazioni orali: [indicare le modalità concretamente disponibili]
Il canale deve garantire le condizioni di riservatezza e sicurezza richieste dalla normativa, secondo le linee guida ANAC applicabili.
Il soggetto incaricato procede alla verifica preliminare delle segnalazioni, valutandone la pertinenza e l'ammissibilità secondo i criteri normativi.
La persona segnalante riceve avviso di ricevimento entro sette giorni dalla data della segnalazione e un riscontro nei termini previsti dalla legge, ordinariamente entro tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento o, in mancanza, dalla scadenza del termine di sette giorni successivi alla presentazione.
L'identità della persona segnalante, delle persone coinvolte e degli altri soggetti protetti è tutelata secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023.
L'accesso alle informazioni è limitato ai soggetti legittimati.
I dati personali vengono trattati secondo la normativa applicabile e mediante misure organizzative e tecniche adeguate.
Sono vietate le condotte ritorsive nei confronti delle persone tutelate dalla normativa, quando ricorrano i presupposti di legge.
Restano ferme le responsabilità previste dall'ordinamento per segnalazioni dolosamente false o per altri comportamenti illeciti.
Nei casi previsti dall'articolo 6 del D.Lgs. 24/2023 è possibile ricorrere al canale esterno gestito dall'Autorità Nazionale Anticorruzione.
Le condizioni di accesso e le modalità operative sono indicate sul sito ufficiale dell'ANAC.
Le segnalazioni e la documentazione relativa alla loro gestione sono conservate per il tempo necessario al trattamento e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell'esito finale della procedura, nel rispetto dell'articolo 14 del D.Lgs. 24/2023.
La presente procedura entra in vigore esclusivamente a seguito dell'approvazione da parte dell'organo amministrativo e dell'effettiva attivazione degli strumenti organizzativi necessari.
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